小規模事務所のインターネット用ルーターの選び方！業務用と家庭用の違いは？

小規模事務所のインターネット用ルーターの選び方を解説

小規模事務所でインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、価格や速度だけでなく、業務環境に適した機能を基準に判断することが大切です。

具体的には、以下の三点を確認しておきましょう。

• 同時接続台数
• セキュリティ機能
• 将来の拡張性

自社の環境に適したインターネット接続用ルーターを選べば、小規模事務所の通信トラブルの防止、安定した業務環境の維持につながるでしょう。

ここでは、小規模事務所のインターネット接続用ルーターの選び方を詳しく解説します。

同時接続台数に余裕があるか

小規模事務所のインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、利用人数ではなく接続台数を基準にしましょう。

小規模事務所でも、実際につながる機器はパソコンだけではありません。スマートフォン、プリンター、NAS、IP電話など、業務に使うさまざまな機器がインターネット用ルーターに接続されます。

小規模事務所でも一人あたり複数の機器を使う場合、性能が低いインターネット接続用ルーターでは、通信が不安定になることがあるため注意が必要です。

小規模事務所向けのインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、利用人数の1.5～2倍を目安にして考えるといいでしょう。

セキュリティ機能が十分か

小規模事務所でも、インターネット接続用ルーターのセキュリティ機能は必須です。社内データや顧客情報の漏洩、外部からの不正侵入などは、規模に関係なく起こり得ます。セキュリティ対策は小規模事務所でも重要な確認ポイントです。

最低限確認しておきたい機能は以下の三つとなります。

• ファイアウォール
• VPN
• ゲストWi-Fiの分離

ファイアウォールがなければ、外部からの不正な通信をそのまま受け入れてしまうリスクがあります。VPNは、テレワーク中の通信を暗号化する機能です。ゲストWi-Fiの分離は、来客に一時的にWi-Fiを貸す際に社内ネットワークと切り離す機能です。

小規模事務所向けのインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、上記のようなセキュリティ機能が備わっているかを必ず確認しましょう。

将来拡張や管理のしやすさ

小規模事務所でインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、数年後の利用環境も想定した製品を選ぶのがおすすめです。事務所のスタッフが増えたり、業務で使う機器が追加されたりする可能性もあります。

拡張性の面では、VLAN対応や設定バックアップ機能が備わった製品を選びましょう。

VLANがあれば部門ごとにネットワークを分けて管理でき、機器が増えても整理された環境を維持できます。設定のバックアップがあれば、機器の入れ替え時にも設定をそのまま引き継げるため、作業の手間を大幅に減らせます。

管理のしやすさも同様に重要です。直感的に操作できる製品であれば、専任のIT担当者がいない小規模事務所でも、いざというときに慌てずに対応できます。

事務所が小規模な段階から拡張性と管理機能を備えたインターネット接続用ルーターを選んでおけば、長く安心して使い続けられるでしょう。

小規模事務所のインターネット用ルーターは業務用と家庭用のどちらがいい？

小規模事務所のインターネット接続用ルーターを選ぶ際、「家庭用で十分では？」と考える方も多いのではないでしょうか。確かに家庭用は価格が安く手軽ですが、業務用と家庭用は耐久性・機能・サポート体制に大きな違いがあります。

業務用は長時間稼働を前提に設計されており、接続台数が増えても安定した通信を維持しやすく、障害発生時のメーカーサポートも充実しています。

一方、使用頻度が低い一時的な利用や接続機器が極めて少ない環境であれば、家庭用でもある程度対応可能です。

小規模事務所向けのインターネット接続用ルーターを選ぶ際は、それぞれの違いを理解したうえで、適切なものを選びましょう。

業務用インターネット用ルーターの特徴

業務用のインターネット接続用ルーターは、安定性と管理性を重視した設計です。

家庭用と異なり、業務用は長時間稼働を前提に設計されているため、営業時間中に通信が不安定になるリスクを抑えられます。

セキュリティ面では、ファイアウォールやVPNの設定を細かく調整できる製品が多く、小規模事務所でも情報漏洩や不正アクセスへの対策を講じやすくなります。

また、業務用のインターネット接続用ルーターはメーカーによるサポート体制も整っているため、トラブルが発生した際に対応を任せやすい点もメリットです。

初期費用は、家庭用と比べて高くなることが多いです。しかし、安定した通信環境を維持することで業務停止のリスクを減らせるため、長期的に見ればコストに見合った投資といえるでしょう。

家庭用インターネット用ルーターの特徴

家庭用ルーターは、低コストで手軽に導入できる点がメリットです。ただし、高度な管理機能は備わっていないため、業務利用では注意が必要です。接続台数が増えたり長時間稼働が続いたりすると、通信が不安定になる場合があります。

ですがスタッフが一〜二名程度の超小規模事務所や、短期間だけ使う一時的な利用であれば、有効な選択肢になることもあります。

家庭用を選ぶ場合は、同時接続台数、管理画面で確認できる範囲、長時間稼働への対応可否を確認したうえで導入を判断しましょう。

小規模事務所のインターネット用ルーター設置時のよくある失敗と対策

小規模事務所でインターネット接続用ルーターを設置する際は、以下のようなよくある失敗のパターンを事前に把握しておきましょう。

• 安さを優先した機器選び

安さだけを基準に機器を選ぶと、接続台数が増えたときに通信が不安定になったり、必要なセキュリティ機能が不足したりする可能性があります。接続台数・セキュリティ・管理機能を基準に選ぶことが大切です。

• 壁際・金属棚の中・通気性が悪い場所への設置

設置場所が適切でないと、通信が不安定になります。壁際や金属棚の中、通気性が悪い場所は避け、電波が届きやすく熱がこもりにくい場所に設置しましょう。

• 初期設定のままの運用

多くの機器は出荷時のパスワードが単純なため、そのまま使い続けると不正アクセスの標的になりやすくなります。導入直後に管理画面のパスワードを変更し、使用しない機能は停止しておきましょう。

これらの失敗は、いずれも事前に把握しておけば防げるものです。導入前にひとつずつ確認しておきましょう。

小規模事務所のインターネット用ルーターはグローランスにご相談ください

小規模事務所において、インターネット接続用のルーター選びは、接続台数やセキュリティ要件、設置環境など、確認すべき点が多く、専門知識がないと判断が難しい場面も少なくありません。

グローランスは、これまで10,000件を超えるご相談に向き合ってきました。その経験をもとに、お客様の事務所の規模や用途を丁寧にヒアリングしたうえで、機器の選定から設定・設置まで一貫してサポートします。

「何から相談すればいいかわからない」という段階からでも、お気軽にお声がけください。